Automação: aumente os lucros implementando tecnologias

Automação para maior lucratividade.

Uma mega tendência que já se tornou realidade e vem crescendo nos últimos anos é a automação. Engana-se quem pensa que essa tendência só deve ser aproveitada por empresas ou indústrias super tecnológicas. A automação chegou para facilitar a vida e otimizar processos em todo tipo de empresa.

Para entender melhor o impacto da automação no mercado, a McKinsey realizou um estudo nos Estados Unidos. Esse estudo concluiu que, das atividades realizadas por pessoas, 50% delas podem ser automatizadas usando tecnologias já existentes. 

Outro estudo da Aberdeen Group fez um comparativo entre empresas de médio e alto desempenho no mercado dos Estados Unidos. Os dados mostraram que 48% das empresas com médio desempenho, usam uma plataforma de gestão. Esse número vai para 86% quando falamos de empresas com alto desempenho.

Assim, esses dados comprovam que incluir a automação dentro das empresas tornou-se uma necessidade. Desse modo, o uso de ferramentas para otimizar o fluxo e os processos de trabalho ajuda, e muito, na melhora da performance da equipe como um todo.

Maior lucratividade com parceria que trabalha automação.

O que é a automação de processos?

Para começar, vamos entender do que se trata a automação de processos. Assim, a automação se trata de ter a tecnologia como sua aliada. Usando ferramentas e soluções que buscam a simplificação, maior agilidade e redução de custos dos processos internos.

Sabe aqueles métodos antigos, onerosos e que dão o maior trabalho para serem realizados? Pois é, aí que a automação entra. Ela chega para substituir esses processos ultrapassados com opções inovadoras. Sempre com o foco em cuidar de muitos dados e informações ao mesmo tempo. 

A automação pode otimizar, praticamente, todo tipo de atividade, desde uma planilha, até as vendas no seu site. Exatamente por esse motivo, a automação se tornou um pilar da eficiência, usada em empresas que querem sair na frente no mercado. Vamos falar sobre os benefícios da automação para sua empresa?

Benefícios da automação para sua empresa

Maior eficiência e produtividade

A maior eficiência operacional surge como reflexo da troca de métodos antigos e lentos por opções de automação modernas e inovadoras. Com essa substituição dos processos manuais, reduzimos também as taxas de erro e inconsistência. Além disso, ameniza o desperdício de tempo e demais recursos importantes.

A otimização do trabalho e do tempo tornam os processos menos onerosos e mais rentáveis. Considerando que os trabalhos manuais estarão automatizados, a equipe poderá focar seus esforços em novas coisa. Como, estratégias, objetivos, tarefas e demais ações importantes que antes não tinham tempo hábil para realizar.

Vale sempre lembrar que a automação vem como aliada no crescimento da empresa como um todo, incluindo da equipe. Mesmo que ela assuma alguns dos processos manuais e ultrapassados, a equipe continua sendo indispensável para o bom funcionamento do negócio como um todo.

Redução de custos operacionais

Como você deve estar pensando, utilizar automação de processos no seu negócio diminui o tempo de certas atividades. Assim, otimizando processos e economizando não só o tempo, como também o dinheiro.

Dessa forma, sua empresa começa a trabalhar a questão do equilíbrio entre produtividade e custos mais eficientes. Podemos observar outras vantagens entre os processos. Como, redução do tempo de execução, baixa necessidade de mão de obra e quantidade de recursos empregados.

Trabalhar esses pontos já significa uma redução atrativa dos custos de todo processo produtivo. Assim, justificando o investimento em tecnologias. Portanto, esses investimentos devem ser vistos como uma forma de aumentar o lucro e a performance pelos líderes e gestores e não apenas inovação, pois isso traz a mudança no financeiro.

Diferencial competitivo muito valioso

Sempre focamos na intensa competitividade que o mercado se posiciona, e esse pode ser um fator decisivo para o sucesso, ou não, da sua empresa. Mas a automação também pode influenciar no potencial competitivo da sua organização.

Investir na automação pode melhorar a qualidade dos produtos e serviços que a empresa oferece. Essa ainda é uma forma de reduzir custos e aumentar a performance para subir mais um degrau no crescimento potencial do seu negócio.

Vale lembrar que antes de implementar tecnologias dentro da sua empresa, gestores e responsáveis devem estudar os casos de aplicação. Devem fazer escolhas assertivas e que impactem de forma direta a produção. Tudo isso com o intuito de aumentar a qualidade das demandas e criar interações mais valiosas.

Outro fator que sua empresa pode pegar carona, é o reforço de imagem como uma marca inovadora. Uma marca que investe em tecnologias para melhorar processos, pois trabalhar esse argumento tem maior valor entre os consumidores.

Parceria com automação para maior lucratividade.

Tecnologias envolvidas no processo de automação

Um dos fatores mais importantes para a implementação da automação dentro do seu negócio é observar a dinâmica empresarial e os processos recorrentes. Essa observação é o pontapé inicial para um melhor aproveitamento do vasto mundo das automações. Por isso, é tão importante observar, para utilizar somente o que é necessário na otimização de processos.

Duas principais automações podem ajudar os processos da sua empresa. Assim, fazendo com que seus números sejam mais expressivos, economizando tempo e dinheiro.

A gestão automatizada de dados é uma das principais procuras pelas empresas. Assim, a  utilização de um software ERP pode ajudar a manter todos os dados de diferentes setores em um único lugar, unificando a gestão, integrando atividades e centralizando o acesso à informação.

Outra solução baseada na automação é o envio e assinatura eletrônica de documentos. Dessa forma, empresas que recebem um grande volume de materiais, documentos, propostas e contratos podem tornar o processo mais seguro, barato e dinâmico.

Monitore os resultados e os custos

Como é possível observar, a automação dentro das empresas é uma ação altamente benéfica e lucrativa. Além disso, pode ser a oportunidade que sua empresa procura para alcançar um novo patamar.

Alinhar o seu negócio às tendências de mercado é uma oportunidade de sair à frente da concorrência. Também de não ser atropelado pela instabilidade do setor em que você atua. Por meio de tecnologias, principalmente aplicativos, é possível alcançar o diferencial para conquistar cada público.

Antes de mais nada, é necessário treinar a equipe para maior benefício das tecnologias usadas no seu negócio. Falhas na comunicação e erros no fluxo trabalhista podem ocorrer no começo, mas é importante lembrar que as tecnologias existem para melhorar os processos.

Não se perder é importante para entregar um produto melhor para o cliente. Ou seja, quanto melhor a experiência do cliente, maiores as chances de fidelização dele com a sua marca.

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